Comment gerer les RSVP ?
Suivre les reponses des invites est essentiel pour organiser la logistique et le menu.
Comment collecter les reponses
Telephone
Appelez directement les invites pour une reponse immediate et personnelle.
Demandez une reponse par email, facile a suivre et a archiver.
Applications de messagerie
WhatsApp, SMS ou Messenger pour une reponse rapide et informelle.
Formulaires en ligne
Google Forms ou Typeform pour un suivi automatique et structure.
Le suivi des reponses
Creer un tableau de suivi
Utilisez un tableur avec colonnes : nom, invite, confirme, refuse, en attente, allergies.
Noter le nombre de personnes
Si les invites peuvent venir avec des accompagnants, notez le nombre total de personnes.
Mettre a jour regulierement
Actualisez le tableau au fur et a mesure des reponses pour avoir une vue en temps reel.
Que faire des non-reponses ?
Relancer par telephone
Appelez les non-repondants directement pour obtenir une reponse rapide.
Envoyer un message de rappel
Un SMS ou un message amical pour rappeler la date limite de reponse.
Fixer une date limite stricte
Apres la date limite, considerer les non-reponses comme des absences.