Logistique
Comment gerer lhebergement des invites ?
Anticiper lhebergement de vos invites est essentiel, surtout pour un mariage en destination ou avec des invites venant de loin.
Les options dhebergement
Hotels
Solution classique, confortable, avec differentes gammes de prix
Gites et maisons dhotes
Ideal pour les groupes, atmosphere chaleureuse et conviviale
Camping et yourtes
Option economique et originale, adaptee aux mariages champetres
Chez lhabitant
Solution gratuite mais qui demande de l organisation et de la coordination
Comment organiser les reservations
Pour faciliter lhebergement de vos invites, voici les bonnes pratiques :
- Reservez des blocs de chambres dans 2-3 hotels a proximite avec des tarifs negocies
- Anticipez 4-6 mois avant pour les mariages en saison haute ou en destination
- Communiquez les informations dhebergement dans le faire-part ou sur un site dedie
- Prevoyez des options a differents prix pour accommoder tous les budgets
Les informations a communiquer
Vos invites auront besoin des informations suivantes pour organiser leur sejour :
- Adresses et contacts des hotels partenaires avec tarifs negocies
- Code de reservation ou lien de booking dedie
- Distance et temps de trajet entre lhebergement et le lieu
- Options de transport disponibles (taxi, navette, covoiturage)
- Date limite de reservation pour beneficier du tarif groupe
Bon a savoir
Negociez des tarifs de groupe avec les hotels a proximite du lieu.
Point d attention
Pensez aux invites qui ne pourront pas conduire apres la soiree et prevoyez des solutions de transport.