Planification
Comment etablir un calendrier de preparatifs ?
Un calendrier de preparatifs bien structure vous permet de ne rien oublier et de respecter les delais.
12-18 mois avant
- Definir le budget global et identifier les contributeurs
- Etablir la liste des invites avec une estimation du nombre
- Rechercher et reserver le lieu de la ceremonie et de la reception
- Choisir le theme et les couleurs du mariage
6-12 mois avant
- Reserver les prestataires cles : photographe, traiteur, musique
- Choisir les tenues : robe, costume, tenues des temoins
- Envoyer les save-the-date aux invites
- Commencer la recherche de decoration et de fleurs
3-6 mois avant
- Envoyer les faire-part officiels avec toutes les informations
- Faire lessai du menu avec le traiteur
- Finaliser les details : plan de table, playlist, ceremonie
- Commander les alliances et les faire graver
1 mois avant
- Confirmer le nombre final d invites aupres du traiteur
- Confirmer tous les prestataires et verifier les horaires
- Creer le planning detaille du jour J et le distribuer
- Preparer le dossier mairie si ce n est pas deja fait
Bon a savoir
Utilisez un outil de gestion de projet ou un spreadsheet pour suivre chaque tache.
Point d attention
Ne laissez pas les taches administratives (mairie, contrat) pour la derniere minute.