Assemblee generale
Comment preparer l'assemblee generale ?
Une AG bien preparee est la cle d'une copropriete bien geree. Voici les etapes a suivre pour coproprietaires et conseil syndical.
Role du syndic
Le syndic est responsable de la convocation et de l'organisation de l'AG. Il doit envoyer les convocations au moins 21 jours avant la date de la reunion.
Etapes de preparation
Fixer la date et le lieu
Le syndic convoque l'AG au moins une fois par an, dans les 6 mois suivant la cloture de l'exercice.
Etablir l'ordre du jour
Lister les resolutions a voter : budget, travaux, questions diverses.
Envoyer les convocations
Les convocations doivent etre envoyees au moins 21 jours avant l'AG.
Preparer les documents
Budget, comptes annuels, devis de travaux, contrats a renouveler.
Ordre du jour
L'ordre du jour est etabli par le syndic. Tout coproprietaire peut demander l'inscription de resolutions supplementaires :
- Envoyer une lettre recommandee au syndic
- Preciser le texte exact de la resolution proposee
- Le faire au moins 2 mois avant la date prevue de l'AG
- Le syndic est tenu d'inscrire la resolution a l'ordre du jour
Bon a savoir
Le conseil syndical peut proposer des resolutions supplementaires en les adressant au syndic par lettre recommandee.
Point d attention
Les resolutions non inscrites a l ordre du jour ne peuvent pas etre votees en AG. Anticipez vos demandes.